[Τελευταία ενημέρωση: 20 Σεπτεμβρίου 2024]
Το παρόν άρθρο μελετά την περίπτωση που θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα φάκελο για μία εισαγωγή που αναμένουμε από Τρίτη Χώρα ή από Ε.Ε..
Καταχώρηση φακέλου
Πηγαίνουμε στο μενού
Χρηματοοικονομική διαχείριση / Διεθνείς Συναλλαγές / Φάκελοι Κοστολόγησης / Φάκελοι Εισαγωγών
Πατάμε το κουμπί Νέα (για να δημιουργήσουμε μία νέα εγγραφή).
Ανάλογα με το αν θέλουμε ο φάκελος να είναι για Τρίτη Χώρα ή για Ε.Ε., ακολουθούμε τα πιο κάτω:
Α. Για Τρίτη Χώρα
Στη νέα εγγραφή συμπληρώνουμε τα πιο κάτω στοιχεία
Σειρά: 1004 Κοστολόγηση Τρίτων Χωρών Μηχ. (Συνολικός) ΜΚΑ1ΚTΣ-
Αποθηκεύουμε την εγγραφή και σημειώνουμε τον κωδικό φακέλου που το σύστημα μας έδωσε αυτόματα
πχ. ΜΚΑ1ΚΤΣ-000005.
Β. Για Ευρωπαϊκή Ένωση
Στη νέα εγγραφή συμπληρώνουμε τα πιο κάτω στοιχεία
Σειρά: 1003 Κοστολόγηση Ε.Ε. Μηχ. (Συνολικός) ΜΚΑ1ΚΕΣ-
Αποθηκεύουμε την εγγραφή και σημειώνουμε τον κωδικό φακέλου που το σύστημα μας έδωσε αυτόματα
πχ. ΜΚΑ1ΚΕΣ-000005.
Δημιουργία λογαριασμού Γ.Λ.
Ανάλογα με τον κωδικό του φακέλου που θα μας δώσει το σύστημα, πηγαίνουμε και δημιουργούμε έναν λογαριασμό Γενικής Λογιστικής.
Α. Για Τρίτη Χώρα
Παράδειγμα: Για τον κωδικό φακέλου ΜΚΑ1ΚΤΣ-000007, θα δημιουργήσουμε το λογαριασμό ΓΛ 32.01.21.0007
Δεν αναφερόμαστε στο πως δημιουργείται ένας λογαριασμός Γενικής Λογιστικής γιατί είναι θέμα που ξεφεύγει του παρόντος άρθρου.
Β. Για Ευρωπαϊκή Ένωση
Παράδειγμα: Για τον κωδικό φακέλου ΜΚΑ1ΚΕΣ-000007, θα δημιουργήσουμε το λογαριασμό ΓΛ 32.01.20.0007
Δεν αναφερόμαστε στο πως δημιουργείται ένας λογαριασμός Γενικής Λογιστικής γιατί είναι θέμα που ξεφεύγει του παρόντος άρθρου.
Συμπλήρωση στοιχείων φακέλου
Επιστρέφουμε στο φάκελο εισαγωγής και συμπληρώνουμε τον λογαριασμό ΓΛ που μόλις φτιάξαμε στα πιο κάτω πεδία:
[α] του Λογαριασμού Φακέλου
[β] του Λογαριασμού Πρόβλεψης
[γ] του Λογαριασμού Κλεισίματος
Κάποιες σημαντικές σημειώσεις για τον φάκελο:
| Ημερομηνία | Βάζουμε την πρώτη ημερομηνία που έγινε κάποια κίνηση στο φάκελο. |
| Ημερομηνία κλεισίματος | Βάζουμε πάντα την τελευταία (ή μεταγενέστερη) ημερομηνία που έγινε κάποια κίνηση στο φάκελο. |
| Σχόλια | Γράφουμε το Δελτίο Αποστολής Εμπορευμάτων που μας έστειλε ο εκτελωνιστής πχ. ΔΑΕ 14785 (06-08-2023) |
| Πληροφορίες | Γράφουμε τους προμηθευτές που ανήκουν στον φάκελο χωρισμένους με κόμμα. Προσοχή δεν βάζουμε κόμμα στις επωνυμίες τους! |
| Παραστατικά προς κοστολόγηση | Εκεί τοποθετούμε τα παραστατικά αγορών που περιέχουν εμπορεύματα (και όχι πάγια στοιχεία ή ιδιοχρησιμοποιούμενα είδη) |
| Παραστατικά εξόδων | Εκεί τοποθετούμε όλα τα παραστατικά εξόδων που μετέχουν στην κοστολόγηση. Συνήθως εκεί μπαίνουν όλα τα εκτελωνιστικά έξοδα. |
| Σχετικά παραστατικά | Εκεί τοποθετούμε τα παραστατικά που κάπως συνδέονται με τον συγκεκριμένο φάκελο αλλά δεν μετέχουν στην κοστολόγηση. πχ. παραγγελιές αγορών, τιμολόγια παγίων ΤΧ κ.α. |