[Τελευταία ενημέρωση: 20 Σεπτεμβρίου 2024]
Για να κλείσουμε έναν φάκελο εισαγωγής θα πρέπει πρώτα να ελέγξουμε κάποια πράγματα:
- Όλα τα έγγραφα του φακέλου να βρίσκονται στο φάκελο, στη θέση τους. Link: Τακτοποίηση Φακέλου Εισαγωγής ΤΧ
- Ελέγχουμε τα πάντα μέσα στον ηλεκτρονικό φάκελο, ότι είναι περασμένα σωστά (ημερομηνίες, ποσά, κατηγορίες κόστους, λογαριασμοί κλπ)
- Ελέγχουμε ότι ο φάκελος αναγράφει το ΔΑΕ με τον αριθμό του και την ημερομηνία του.
- Ελέγχουμε ότι ο φάκελος αναγράφει τη σωστή και πραγματική ημερομηνία παραλαβής
- Βάζουμε σαν ημερομηνίες προβλέψεων και κλεισίματος την μέγιστη ημερομηνία από αυτές που βλέπουμε στα έξοδα διότι αν υπάρχει έξοδο μεταγενέστερης ημερομηνίας, τότε αυτό αγνοείται κατά το κλείσιμο του φακέλου
Και είμαστε έτοιμοι να τσεκάρουμε το πεδίο Κλείσιμο του φακέλου
και να αποθηκεύσουμε το φάκελο μας.
Αν όλα έχουν πάει σωστά, μπορούμε να παρατηρήσουμε ότι δημιουργήθηκε ένα νέο παραστατικό κοστολόγησης.
Αυτό το παραστατικό περιέχει την τελική αξιακή αποτίμηση του αποθέματος που θα εισήχθεί στην αποθήκη μας.