[Τελευταία ενημέρωση: 30 Ιουνίου 2025]
Το παρόν άρθρο μελετά την περίπτωση που θέλουμε να καταχωρήσουμε ένα παραστατικό εξόδου που αναφέρεται στην προηγούμενη χρήση (πχ. λογαριασμός ELPEDISON, λογαριασμός OTE κλπ).
Σημείωση: Οι περιπτώσεις καταχώρισης παραστατικών εσόδων που αναφέρονται σε προηγούμενη χρήση πχ. πιστωτικών τραπεζικών τόκων, θα μελετηθεί σε άλλο άρθρο. Εκεί γίνεται χρήση λογαριασμών από την ομάδα 36.
Καταχώρηση παραστατικού
Στην περίπτωση αυτή, πηγαίνουμε στο μενού
Χρηματοοικονομική διαχείριση / Λοιπά έσοδα & δαπάνες / Ειδικές πιστωτών
[1] Πατάμε το κουμπί Νέα (για να δημιουργήσουμε νέα εγγραφή)
[2] Επιλέγουμε τη σειρά
1001 Τιμολόγιο Δαπανών (Λήψη)
[3] Ορίζουμε την Ημερομηνία, το Παραστατικό, τον Πιστωτή την Αιτιολογία και ότι χρειάζεται στο επίπεδο της κεφαλίδας του παραστατικού
[4] Στις γραμμές του παραστατικού εισάγουμε το κατάλληλο δεδουλευμένο έξοδο με την αντίστοιχη κατηγορία ΦΠΑ που επιθυμούμε. Βασιζόμαστε στον πιο κάτω πίνακα.
| Έξοδο | Περιγραφή | MYDATA | Παρατηρήσεις |
| 56.01.02.0024 | [ΕΓΛΣ] Παροχές Τρίτων δεδουλευμένες ΦΠΑ 24% (από προηγούμενη χρήση) | Τύπος: E3_585_016 Κατηγορία: 2.10 | Γενικά δεδουλευμένα έξοδα που δεν περιέχονται στις πιο κάτω εξειδικευμένες κατηγορίες |
| 56.01.03.0024 | [ΕΓΛΣ] Παροχές Τηλεφωνίας δεδουλευμένες ΦΠΑ 24% (από προηγούμενη χρήση) | Τύπος: E3_585_013 Κατηγορία: 2.10 | Δεδουλευμένο έξοδο τηλεφωνίας που αναφέρεται στην προηγούμενη χρήση – ΦΠΑ 24% |
| 56.01.04.0000 | [ΕΓΛΣ] Παροχές Ενέργειας δεδουλευμένες ΑΝΕΥ ΦΠΑ (από προηγούμενη χρήση) | Τύπος: E3_585_011 Κατηγορία: 2.10 | Δεδουλευμένο έξοδο ενέργειας που αναφέρεται στην προηγούμενη χρήση – ΑΝΕΥ ΦΠΑ |
| 56.01.04.0006 | [ΕΓΛΣ] Παροχές Ενέργειας δεδουλευμένες ΦΠΑ 6% (από προηγούμενη χρήση) | Τύπος: E3_585_011 Κατηγορία: 2.10 | Δεδουλευμένο έξοδο ενέργειας που αναφέρεται στην προηγούμενη χρήση – ΦΠΑ 6% |
| 56.01.04.0024 | [ΕΓΛΣ] Παροχές Ενέργειας δεδουλευμένες ΦΠΑ 24% (από προηγούμενη χρήση) | Τύπος: E3_585_011 Κατηγορία: 2.10 | Δεδουλευμένο έξοδο ενέργειας που αναφέρεται στην προηγούμενη χρήση – ΦΠΑ 24% |
| 56.01.05.0013 | [ΕΓΛΣ] Παροχές Ύδρευσης δεδουλευμένες ΦΠΑ 13% (από προηγούμενη χρήση) | Τύπος: E3_585_012 Κατηγορία: 2.10 | Δεδουλευμένο έξοδο ύδρευσης που αναφέρεται στην προηγούμενη χρήση – ΦΠΑ 13% |
| 56.01.05.0024 | [ΕΓΛΣ] Παροχές Ύδρευσης δεδουλευμένες ΦΠΑ 24% (από προηγούμενη χρήση) | Τύπος: E3_585_012 Κατηγορία: 2.10 | Δεδουλευμένο έξοδο ύδρευσης που αναφέρεται στην προηγούμενη χρήση – ΦΠΑ 24% |
Παράδειγμα: Αν θέλουμε να περάσουμε ένα δεδουλευμένο έξοδο τηλεφωνίας με ΦΠΑ 24%, τότε στην πρώτη γραμμή του παραστατικού θα συμπληρώσουμε τα:
Κωδικός: 56.01.03.0024 [ΕΓΛΣ] Παροχές Τηλεφωνίας δεδουλευμένες ΦΠΑ 24% (από προηγούμενη χρήση)
Λογαριασμός: 56.01.03.0024 <συμπληρώνεται αυτόματα>
Αξία: <η καθαρή αξία του εξόδου>
ΦΠΑ: ΦΠΑ 24% <συμπληρώνεται αυτόματα>
Αξία ΦΠΑ: <συμπληρώνεται αυτόματα και συνήθως δεν χρειάζεται να παρέμβουμε>
Σημείωση: Τα παραστατικά αυτά κανονικά είναι αντικρυζόμενα παραστατικά, οπότε εμείς απλά θα πρέπει να βρούμε τι έχει ανεβάσει ο πιστωτής και να το χαρακτηρίσουμε.
Τακτοποίηση δεδουλευμένου εξόδου στην πρ. χρήση
Τώρα, θα πρέπει να μεταβούμε στην τελευταία ημέρα της προηγούμενης χρήσης και να τακτοποιήσουμε αυτό το δεδουλευμένο έξοδο. Δηλαδή, στην τρέχουσα χρήση Χρεώθηκε, στην προηγούμενη χρήση (όπου και αναφέρεται) πρέπει να Πιστωθεί.
Επειδή πρόκειται ουσιαστικά για μία λογιστική τακτοποίηση, θα πάμε στα Άρθρα Λογιστικής να το τακτοποιήσουμε. Προτείνεται, όλα αυτά τα δεδουλευμένα έξοδα, να τα συγκεντρώσουμε και να τα βάλουμε σε έναν άρθρο.
Στην περίπτωση αυτή, πηγαίνουμε στο μενού
Χρηματοοικονομική διαχείριση / Γενική λογιστική / Άρθρα
[1] Πατάμε το κουμπί Νέα (για να δημιουργήσουμε νέα εγγραφή)
[2] Επιλέγουμε τη σειρά
1705 ΧΚΑ1ΤΕΛ- 17.5 Λοιπές Εγγραφές Τακτ/σης Εξόδων - Λογ. Βάση (Διαβίβαση)
[3] Ορίζουμε την Ημερομηνία (τελευταία ημέρα προηγούμενης χρήσης), το Παραστατικό, τον Κωδικό παρ/κου MYDATA, την Αιτιολογία και τους λογαριασμούς που χρεωπιστώνουμε.
Παράδειγμα: Έστω ότι έχουμε λάβει ένα τιμολόγιο τηλεφωνίας στις 15/07/2025, το έχουμε καταχωρήσει και τώρα πρέπει να πάμε στις 30/06/2025 να το τακτοποιήσουμε:
Κωδικός: 1705 ΧΚΑ1ΤΕΛ- 17.5 Λοιπές Εγγραφές Τακτ/σης Εξόδων - Λογ. Βάση (Διαβίβαση)
Ημερομηνία: 30/06/2025
Παραστατικό: ΔΕΔΟΥΛΕΥΜΕΝΑ 30062025-1
Κωδικός παρ/κου MYDATA: 1705 17.5 Λοιπές Εγγραφές Τακτοποίησης Εξόδων - Λογιστική Βάση
Αιτιολογία: ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΥΛΕΥΜΕΝΩΝ ΕΞΟΔΩΝ ΧΡΕΩΜΕΝΩΝ ΕΝΤΟΣ ΤΗΣ ΕΠΟΜΕΝΗΣ ΧΡΗΣΗΣ
Λογαριασμός: 56.01.03.0024 [ΕΓΛΣ] Παροχές Τηλεφωνίας δεδουλευμένες ΦΠΑ 24%
Πίστωση: <η καθαρή αξία του εξόδου>
Λογαριασμός: 62.03.00.0024 [ΕΓΛΣ] Τηλεφωνικά ΦΠΑ 24%
Χρέωση: <η καθαρή αξία του εξόδου>
Σημείωση: Προτείνεται να βάζουμε σαν κωδικό παραστατικού πχ. ΔΕΔΟΥΛΕΥΜΕΝΑ 30062025-1, ΔΕΔΟΥΛΕΥΜΕΝΑ 30062025-2, ΔΕΔΟΥΛΕΥΜΕΝΑ 30062025-3 κλπ μιας και θα κάνουμε αρκετές εγγραφές δεδουλευμένων.
MYDATA τακτοποίησης δεδουλευμένου εξόδου
Μεγάλη προσοχή: Στην εγγραφή MYDATA που θα δημιουργηθεί, θα πρέπει να μπούμε και να αλλάξουμε, στις γραμμές, με το χέρι την κατηγορία χαρακτηρισμού σε: 2.12 Λοιπές εγγραφές τακτοποίησης εξόδων (-) / (+)
Οπότε πρώτα αλλάζουμε την εγγραφή MYDATA με το χέρι και ύστερα την διαβιβάζουμε.