Το παρόν άρθρο μελετά τις διαδικασίες που ακολουθούμε, όταν πρέπει να τιμολογήσουμε έναν πελάτη ΕΕ με απαλλαγή ΦΠΑ.
Αν η παραλαβή γίνει από πρακτορείο
- Θα πρέπει να έχουμε τυπώσει πρώτα την εγκυρότητα απαλλαγής ΦΠΑ μέσω του συστήματος VIES.
- Στη συνέχεια θα εκδώσουμε τιμολόγιο ΕΕ, χωρίς ΦΠΑ, βάση της διάταξης απαλλαγής: [14] Άρθρο 28 του κώδικα ΦΠΑ.
- Στα σχόλια γράφουμε ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΑΠΟ ΦΠΑ – ΑΡΘΡΟ 28 ΤΟΥ ΚΩΔΙΚΑ ΦΠΑ
Αν έρθει ο ίδιος ο πελάτης να παραλάβει
Αυτή είναι και η πιο δύσκολη περίπτωση γιατί σπάνια ένας τέτοιος πελάτης θα έχει όλα τα απαραίτητα έγγραφα ή θα γνωρίζει ότι ο νόμος είναι αυστηρός για να πάρει τιμολόγιο χωρίς ΦΠΑ.
Στην περίπτωση αυτή χρειάζονται κάποια έγγραφα και κάποιες προϋποθέσεις:
- Θα πρέπει να έχουμε τυπώσει πρώτα την εγκυρότητα απαλλαγής ΦΠΑ μέσω του συστήματος VIES.
- Εκδίδουμε τιμολόγιο ΕΕ, χωρίς ΦΠΑ, βάση της διάταξης απαλλαγής: [14] Άρθρο 28 του κώδικα ΦΠΑ.
- Η διεύθυνση αποστολής του τιμολογίου πρέπει να είναι εξωτερικού
- Στα σχόλια γράφουμε ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΑΠΟ ΦΠΑ – ΑΡΘΡΟ 28 του ΚΩΔΙΚΑ ΦΠΑ
- Στα σχόλια γράφουμε την πινακίδα του αυτοκινήτου (αν έχει έρθει με αυτοκίνητο)
- Ο πελάτης υπογράφει το τιμολόγιο
- Φωτοτυπία της ταυτότητας / διαβατηρίου
- Φωτοτυπία της άδειας κυκλοφορίας του αυτοκινήτου (αν τα πράγματα ταξιδέψουν στο εξωτερικό με αυτό το αυτοκίνητο)
ή Φωτοτυπία του εισιτηρίου επιστροφής αεροπλάνου ή καραβιού (αν τα πράγματα ταξιδέψουν στα χέρια του πελάτη μέσω αεροπλάνου ή καραβιού)
Ποιες χώρες ανήκουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση?
| AT-Αυστρία BE-Βέλγιο BG-Βουλγαρία CY-Κύπρος CZ-Τσεχική Δημοκρατία DE-Γερμανία DK-Δανία EE-Εσθονία EL-Ελλάδα ES-Ισπανία | FI-Φινλανδία FR-Γαλλία GB-Ηνωμένο Βασίλειο HR-Κροατία HU-Ουγγαρία IE-Ιρλανδία IT-Ιταλία LT-Λιθουανία LU-Λουξεμβούργο LV-Λετονία | MT-Μάλτα NL-Κάτω Χώρες PL-Πολωνία PT-Πορτογαλία RO-Ρουμανία SE-Σουηδία SI-Σλοβενία SK-Σλοβακία |