Στους Συναλλασσόμενους (Πελάτες, Πιστωτές, Προμηθευτές κλπ) υπάρχουν κάποια βασικά στοιχεία επικοινωνίας.
Στα πεδία Email και Email 2 μπαίνουν τα βασικά email της εταιρίας.
Για αυτά τα email δεν χρειάζεται να ξέρουμε το ονοματεπώνυμο του ανθρώπου που τα διαβάζει.
Σημείωση: Αν θέλουμε να περάσουμε ένα email κάποιου συγκεκριμένου υπαλλήλου, τότε αυτό θα το κάνουμε στις Επαφές και όχι στην προβολή του Συναλλασσόμενου. Στην προβολή μπαίνουν ΜΟΝΟ τα email για τα οποία δεν χρειάζεται να γνωρίζουμε ποιος συγκεκριμένος υπάλληλος τα διαβάζει.
Στα πεδία Τηλ.1, Τηλ.2, Κινητό και Fax είναι εύκολα κατανοητό τι πρέπει να συμπληρωθεί.
Στο Email Λογιστηρίου μπαίνει το email του λογιστηρίου πχ. accounting@mycompany.gr .
Για αυτό το email δεν χρειάζεται να ξέρουμε το ονοματεπώνυμο του ανθρώπου που το διαβάζει.
Σημείωση:Αν θέλουμε να περάσουμε ένα email κάποιου συγκεκριμένου υπαλλήλου του λογιστηρίου, τότε αυτό θα το κάνουμε στις Επαφές και όχι στην προβολή του πελάτη. Στις Επαφές μπορεί να μπει το σχετικό σχόλιο ή ο τίτλος που θα δείχνει ότι είναι λογιστής.