Το παρόν άρθρο μελετά την περίπτωση που αγοράζουμε κάποιο πάγιο στοιχείο από Έλληνα πιστωτή.
Καταχώρηση παραστατικού
Στην περίπτωση αυτή, πηγαίνουμε στις Ειδικές Συναλλαγές Πιστωτών και ξεκινούμε μία νέα εγγραφή.
1) Σαν σειρά επιλέγουμε την
1010 Τιμολόγιο Δαπανών Παγίων ΧΚΠ1ΤΔΠΠ-
2) Ορίζουμε την Ημερομηνία, τον Πιστωτή, τον Κωδικό Παραστατικού (του τιμολογίου) και ότι χρειάζεται στο επίπεδο της κεφαλίδας του παραστατικού
3) Στις γραμμές του παραστατικού εισάγουμε την κατάλληλη κατηγορία παγίου με την κατηγορία ΦΠΑ που αντιστοιχεί στο πάγιο. Ενδεικτικά:
| 14.00.01.0024 | [ΕΓΛΣ] Αγορές επίπλων (Ιδιοχρησιμοποιούμενα) ΦΠΑ 24% | Όταν αγοράζουμε έπιπλα για χρήση της εταιρίας μας. |
| 14.03.01.0024 | [ΕΓΛΣ] Η/Υ και ηλεκτρονικά συγκροτήματα με Φ.Π.Α 24% | Όταν αγοράζουμε κάποιον υπολογιστή, κάποιον εξοπλισμό δικτύου (switch, router κλπ), εξοπλισμό σχετικό με την πληροφορική της εταιρίας |
| 14.09.01.0024 | [ΕΓΛΣ] Λοιπός εξοπλισμός Αγορές ΦΠΑ 24% | Όταν αγοράζουμε πάγια στοιχεία που δεν έχουν σχέση με πληροφορική όπως ραντάρ ασφαλείας, καταγραφικά κλπ |
| 16.05.01.0024 | Λογισμικό – Προγράμματα αγορές με ΦΠΑ 24% | Όταν αγοράζουμε κάποιο λογισμικό για την εταιρία μας το οποίο και θέλουμε να καταχωρηθεί ως πάγιο. |
4) Στην Αιτιολογία, μπορούμε να αναφέρουμε πχ. τον αριθμό παραγγελίας αν υπάρχει, μια πρόχειρη περιγραφή των παγίων που προμηθευτήκαμε κ.α.
ΦΠΑ παραστατικού
Στο άρθρο που θα δημιουργηθεί προσέχουμε ο λογαριασμός ΦΠΑ να είναι ο 54.00.28.00?? ανάλογα με την κατηγορία ΦΠΑ που αντιστοιχεί στο πάγιο.