Όταν έρχεται μία παραγγελία για την οποία θα εκδοθεί φορτωτική, τότε:
1) Κλείνουμε τα δέματα.
2) Σκανάρουμε την παραγγελία, βγαίνουν οι ετικέτες των δεμάτων και τις κολλάμε στα δέματα.
3) Στη συνέχεια καταγράφουμε στο χαρτί της παραγγελίας τον αριθμό, τη διάσταση και το βάρος.
πχ. αν είναι δέματα
1/3 0,25x0,30x0,50 15 kg 2/3 Ν2 10 kg 3/3 Ν3A 8 kg
πχ. αν είναι παλέτες
1/2 1,10x1,20x2,50 87 kg 2/2 1,10x1,30x2,30 92 kg
4) Κολλάμε έναν διαφανή μάρσιπο στο πρώτο (1) δέμα από αυτά που κλείσαμε
5) Το χαρτί είναι έτοιμο να πάει στις κοπέλες της τιμολόγησης.